Die Federführung für Partnerschaften liegt immer bei kommunalen Gebietskörperschaften. In der Inselverwaltung Sylt übernimmt die Gleichstellungsabteilung diese Verantwortung.
Das federführende Amt kümmert sich um finanzielle und administrative Angelegenheiten des Bundesprogramms und klärt die rechtliche und inhaltliche Umsetzung.

Das Jugendforum ist eine wichtige Säule der Partnerschaft. Junge Menschen zwischen 12 und 24 Jahren, werden hier direkt in demokratische Prozesse miteinbezogen. Sie organisieren sich in ihrem Forum selbstständig. Im Begleitausschuss haben sie Stimmrecht, sie verwalten ihr eigenes Budget, initiieren eigene Projekte und motivieren andere Jugendliche, sich für ein demokratisches Miteinander einzusetzen und Projektideen einzureichen.

Der Begleitausschuss ist das Herzstück der Partnerschaft für Demokratie auf Sylt. Der Ausschuss setzt sich aus FunktionsträgerInnen der gesamten Insel, VertreterInnen der insularen Politik, dem insularen Ehrenamtlichen Engagement, VertreterInnen des Jugendforums sowie AkteurInnen der Zivilgesellschaft zusammen.
Gemeinsam werden hier Handlungskonzepte diskutiert. Der Begleitausschuss ist Wegweiser und übernimmt die strategische Planung der Partnerschaft. Auch entscheidet der Begleitausschuss über eingereichte Projekte die aus dem Aktionsfond gefördert werden.

Für die Umsetzung der Partnerschaft für Demokratie auf Sylt wurde beim Diakonischen Werk Südtondern als Trägerschaft, eine Koordinations-und Fachstelle eingerichtet.
Sie ist zuständig für die Gesamtkoordination der Partnerschaft.
Die Beratung von Vereinen, Institutionen und Verbänden zu Projekten ist hier angesiedelt.